Hai sentito parlare di PreventivAI ma non hai capito bene come funziona? Nessun problema. In questo articolo ti racconto esattamente cosa succede quando mandi il primo messaggio, e come in pochi minuti passi da "ciao" a un preventivo professionale inoltrato al cliente.
La prima volta: 2 minuti per configurare tutto
Apri WhatsApp e mandi un messaggio al numero di PreventivAI. Non serve scaricare nulla, non serve creare un account.
Il bot ti chiede solo una cosa: il nome della tua attività. Scrivi "Idraulica Bianchi" e sei pronto. Puoi aggiungere P.IVA, indirizzo, email e telefono subito o dopo — quando vuoi.
Il setup: un messaggio e sei pronto
Il logo? Lo prendi dalla foto
Se hai un biglietto da visita, una foto del furgone o l'insegna del negozio, mandala su WhatsApp. PreventivAI:
- Estrae il logo dalla foto
- Legge nome, P.IVA, indirizzo, email e telefono
- Estrae i colori del tuo brand
- Ti mostra un'anteprima e ti chiede conferma
Una volta confermato, il logo e i colori vengono usati su tutti i tuoi preventivi. Per sempre.
Creare il preventivo: come parli con un collega
Quando vuoi creare un preventivo, scrivi (o detti con un vocale) la descrizione del lavoro. Puoi farlo in un messaggio solo o in tanti messaggi separati.
Opzione 1: Tutto in un colpo
"Preventivo per Mario Rossi, via Roma 5 Milano. Sostituzione caldaia Vaillant 25kW 2300 euro, smontaggio e smaltimento vecchia 200 euro, kit fumi 120 euro, collaudo e certificazione 130 euro. IVA al 10%."
Opzione 2: Un pezzo alla volta
Mandi messaggi separati, come se stessi prendendo appunti:
- "Preventivo per Mario Rossi"
- "Via Roma 5 Milano"
- "Demolizione vecchio bagno"
- "Massetto e impermeabilizzazione"
- "Posa piastrelle 60x60 e sanitari sospesi"
- "Fatto"
Quando dici "fatto", PreventivAI prende tutte le tue note e le trasforma in voci professionali con terminologia tecnica.
Modificare, aggiungere, togliere
Dopo che le voci sono state generate, puoi modificare tutto con messaggi naturali:
- "Cambia il prezzo della voce 2 a 1.500"
- "Aggiungi fornitura rubinetteria Grohe 350 euro"
- "Togli la voce 4"
- "Sconto 10%"
- "IVA al 10%"
- "Nota: lavori da completare entro 30 giorni"
Tutto a linguaggio naturale. Niente menu, niente form, niente bottoni.
Modifichi tutto con messaggi normali. Come parlare con un assistente.
Genera e inoltra: un tap
Quando sei soddisfatto, dici "genera il preventivo". In pochi secondi ricevi il PDF nella chat. Il documento arriva come messaggio separato, senza testo, così puoi inoltrarlo al cliente con un singolo tap.
Il preventivo ha:
- Il tuo logo e i tuoi colori
- Numero progressivo e data
- Dati del cliente
- Tabella voci con descrizioni professionali
- Subtotale, sconto, IVA e totale
- Note e condizioni
- Pagina foto (se hai mandato foto dal cantiere)
Dopo il preventivo: catalogo e rubrica
Ecco la parte che ti fa risparmiare più tempo nel lungo periodo.
Il catalogo impara i tuoi prezzi
Dopo ogni preventivo, le voci vengono salvate nel tuo catalogo personale. La prossima volta che scrivi "sostituzione caldaia", PreventivAI ti propone il prezzo che hai usato l'ultima volta. Se il prezzo è cambiato, lo aggiorni e il catalogo si aggiorna.
La rubrica ricorda i clienti
I clienti vengono salvati automaticamente. La prossima volta scrivi "preventivo per Rossi" e PreventivAI sa già nome completo, indirizzo, email e telefono. Zero riscrittura.
L'archivio tiene tutto
Ogni preventivo viene archiviato. Puoi rivederlo ("mostra archivio"), reinviarlo ("rimandami il preventivo 3"), modificarlo ("modifica il preventivo di Rossi") e rigenerare il PDF. Le modifiche ai preventivi già generati sono sempre gratuite.
Più preventivi fai, più diventa veloce. Il catalogo e la rubrica fanno il lavoro per te.
Quanto costa
Trasparenza totale, come in un buon preventivo:
- Prova gratuita: i primi 4 preventivi sono offerti. Niente carta di credito
- A consumo: €1,99 + IVA per preventivo. Paghi solo quando generi
- Pro: €9,90/mese + IVA. Preventivi illimitati
Le modifiche e le ri-generazioni di preventivi già creati sono sempre gratuite, con qualsiasi piano.