Sei appena uscito dal sopralluogo. Il cliente ti stringe la mano e dice: "Mi manda il preventivo?". Tu annuisci, sali sul furgone, e sai già che stasera — dopo cena, quando i figli dormono — ti tocca aprire Excel.
Oppure no.
Appena finito il sopralluogo: registri un vocale e il preventivo è già in lavorazione
Il tempo che perdi ogni sera
Facciamo due conti. Se fai 3-4 sopralluoghi a settimana e passi 30 minuti per ogni preventivo, stai regalando 6-8 ore al mese al computer. Ore che potresti dedicare al lavoro, alla famiglia, o al riposo.
Il punto non è solo il tempo. È che quei 30 minuti li fai a fine giornata, quando sei stanco, e il risultato si vede. Voci imprecise, calcoli sbagliati, formattazione approssimativa.
Come funziona: dal vocale al PDF
Ecco cosa succede quando usi PreventivAI dal cantiere, passo dopo passo.
Passo 1: Apri WhatsApp e descrivi il lavoro
Puoi farlo in tre modi:
- Vocale: "Preventivo per Mario Rossi, via Garibaldi 5 Milano. Demolizione bagno, rifacimento massetto e impermeabilizzazione, posa piastrelle 60x60, installazione sanitari sospesi Ideal Standard, rubinetteria Grohe"
- Testo: scrivi la stessa cosa, anche in modo informale
- Multi-messaggio: mandi un messaggio per ogni lavorazione, con calma, e dici "fatto" quando hai finito
Passo 2: Le voci diventano professionali
Quello che scrivi o detti viene trasformato in voci con terminologia tecnica:
| Tu dici/scrivi | Il preventivo dice |
|---|---|
| "demolizione bagno" | Demolizione rivestimenti e pavimento bagno esistente con smaltimento macerie |
| "piastrelle cucina 20mq" | Fornitura e posa in opera piastrelle cucina (20 mq) con stuccatura fughe |
| "caldaia" | Fornitura e installazione caldaia a condensazione |
| "tinteggiatura 3 stanze" | Tinteggiatura pareti e soffitti (3 stanze) con preparazione fondi e doppia mano |
Le unità di misura vengono riconosciute automaticamente: mq, ml, pezzi, ore, kg. I prezzi che citi vengono mantenuti. Se non specifichi un prezzo, la voce resta "da definire" e puoi aggiungerlo dopo.
Da "demolizione bagno, massetto, piastrelle" a voci professionali in pochi secondi
Passo 3: Genera e inoltra
Dici "genera" e in pochi secondi ricevi il PDF nella chat. Con il tuo logo, i tuoi colori, numero progressivo, data, IVA calcolata. Lo inoltri al cliente con un tap, direttamente da WhatsApp.
Il cliente riceve il preventivo mentre è ancora caldo, mentre ricorda ancora la conversazione con te. E tu non hai dovuto accendere il computer.
Le foto dal cantiere finiscono nel preventivo
Durante il sopralluogo puoi anche mandare foto. PreventivAI le analizza, genera una didascalia automatica ("Bagno da ristrutturare con piastrelle danneggiate e tubature a vista, circa 6 mq") e le allega al PDF come pagina di documentazione fotografica.
Il cliente riceve un documento completo: voci, prezzi e foto del lavoro da fare. Prova a farlo con Excel.
Dopo qualche preventivo, diventa ancora più veloce
PreventivAI impara i tuoi prezzi. Dopo il primo preventivo, le voci vengono salvate nel tuo catalogo personale. La prossima volta che scrivi "sostituzione caldaia", il sistema ti propone il prezzo che hai usato l'altra volta.
Stessa cosa per i clienti: scrivi "preventivo per Rossi" e PreventivAI sa già chi è, dove abita, la sua email. Zero ricerca, zero riscrittura.
Dal sopralluogo al preventivo inoltrato al cliente: meno di 10 minuti